논리적으로 말하는 방법, 연습으로 완성된다!
현대 사회에서는 논리적으로 말하는 능력이 직장 내 보고나 회의, 비즈니스 협상, 일상 대화에서도 논리적인 표현이 설득력과 신뢰를 높여주기에 매우 중요합니다. 이번 글에서는 논리적으로 말하는 법과 설득력 있는 대화 스킬을 익히는 방법을 소개하도록 하겠습니다. 실제 상황에서 활용할 수 있는 팁도 알려드리겠습니다.
1. 논리적으로 말하는 것이 중요한 이유
논리적으로 말하는 능력은 단순히 말을 잘하는 것 이상을 의미할 수 있습니다.
📌 논리적인 대화의 장점
- 신뢰도 상승: 상대방이 믿을 수 있는 메시지를 전달할 수 있습니다.
- 설득력 강화: 논리적인 근거를 바탕으로 상대방을 설득할 수 있습니다.
- 갈등 최소화: 논리적인 대화는 감정이 아닌 사실에 근거하여 소통을 돕습니다.
- 효율적인 커뮤니케이션: 불필요한 오해를 줄이고, 핵심 메시지를 효과적으로 전달할 수 있습니다.
특히 직장이나 비즈니스 상황에서는 논리적인 말하기 능력이 곧 개인의 역량으로 평가될 수 있습니다.
2. 논리적으로 말하는 법 5단계
1) PREP 기법 활용하기 (Point, Reason, Example, Point)
PREP 기법은 간결하면서도 설득력 있는 말하기 기술입니다.
- Point (주장): 가장 먼저 핵심 메시지를 명확히 전달합니다.
- Reason (이유): 왜 그런 주장을 하는지 이유를 설명합니다.
- Example (예시): 구체적인 사례나 데이터를 통해 근거를 제시합니다.
- Point (재강조): 처음의 주장을 다시 한번 강조하여 마무리합니다.
✅ 예시:
"이번 프로젝트는 연기해야 합니다. (Point) 팀원들의 준비가 충분하지 않고, 시장 상황이 아직 적절하지 않습니다. (Reason) 지난번에도 충분한 준비 없이 진행했다가 성과를 내지 못한 사례가 있었습니다. (Example) 그래서 충분히 준비한 후에 진행하는 것이 더 나은 결과를 얻을 수 있습니다. (Point)"
2) 데이터와 사실에 근거한 말하기
논리적인 대화에서는 감정적인 표현보다 데이터와 사실에 기반한 주장이 효과적입니다.
- 수치나 통계 활용: "50% 이상의 사람들이 이 방법을 사용하여 성공했습니다."
- 신뢰할 수 있는 출처 인용: "전문가에 따르면..." 또는 "연구 결과에 따르면..."
- 구체적인 예시 제공: "지난 프로젝트에서 적용해 봤더니 매출이 20% 증가했습니다."
3) 상대방의 입장을 고려하여 말하기
논리적인 대화에서는 상대방의 관점도 충분히 고려해야 합니다.
- 상대방의 의견을 먼저 수용: "말씀하신 부분 이해합니다. 하지만 제 의견은..."
- 반론을 예상하고 준비: 상대방이 제기할 수 있는 반박에 대한 대응 논리를 미리 준비하세요.
- 상대방의 이익을 강조: "이 방법을 사용하면 귀사에도 큰 이익이 될 것입니다."
4) 간결하고 명확하게 표현하기
말이 길어지면 핵심 메시지가 흐려지고 논리성이 약해질 수 있습니다.
- 주어와 서술어를 일치시키기: 복잡한 문장보다는 짧고 명확한 문장을 사용합니다.
- 불필요한 감정 표현 줄이기: "솔직히, 사실, 뭐랄까..." 같은 불필요한 말은 삼갑니다.
- 핵심 메시지를 반복하여 강조: 중요한 포인트는 다시 한번 요약하여 말합니다.
5) 열린 질문을 활용한 대화법
논리적인 대화에서는 상대방의 의견을 이끌어내는 것도 중요합니다.
- 열린 질문 사용: "왜 그렇게 생각하시나요?", "이 부분에 대해 어떻게 느끼세요?"
- 상대방의 대답을 경청하고 반영: "아, 그 부분은 저도 공감합니다. 그렇다면..."
- 피드백을 통해 논리 강화: "좋은 의견 감사합니다. 이를 바탕으로 제 제안을 수정해 보겠습니다."
3. 실생활에서 논리적으로 말하기 실전 활용법
📍 회의나 발표에서 활용법
- 발표 자료에 데이터와 시각 자료 추가 – 그래프나 도표 활용
- PREP 기법으로 의견 제시 – 핵심 메시지를 강조하고 이유와 예시 제공
- 질문을 받았을 때도 논리적으로 대응 – 감정적으로 반응하지 않고, 준비된 자료를 활용
📍 비즈니스 협상에서 활용법
- 상대방의 입장을 먼저 인정하고, 대안을 제시
- Win-Win 상황을 만들 수 있는 논리 제시 – "저희가 이 조건을 수락하면, 귀사에도 이런 이점이 있을 것입니다."
- 협상 중반에도 논리적인 근거를 반복적으로 제시
📍 일상 대화에서도 논리적인 말하기 실천하기
- 친구나 가족과의 대화에서도 감정보다 사실에 기반한 대화를 시도
- 논리적으로 이야기하면서도 상대방의 감정을 헤아리는 태도 유지
- "왜?", "어떻게?"라는 질문을 통해 대화를 자연스럽게 이어가기
4. 논리적인 말하기를 위한 연습 방법
- 거울을 보고 스스로 말해보기: 발표나 중요한 대화를 앞두고 연습하면 도움이 됩니다.
- 녹음 후 피드백하기: 자신의 말을 녹음해 듣고 논리성이 부족한 부분을 보완합니다.
- 주제를 정하고 짧은 발표 준비하기: 1분 발표를 통해 핵심 메시지를 전달하는 연습을 해보세요.
논리적으로 말하는 능력은 타고나는 것이 아니라 연습과 경험을 통해 발전시킬 수 있습니다.
- PREP 기법을 활용해 간결하고 설득력 있게 말하기
- 사실과 데이터에 기반한 주장으로 신뢰성 높이기
- 상대방의 입장을 고려한 열린 대화를 통해 논리 강화
오늘 소개한 방법들을 일상과 업무에서 꾸준히 실천해 보시면 좋겠습니다.
논리적인 대화 습관을 통해 신뢰와 설득력을 높일 수 있습니다! 😊🚀